ALLGEMEINE GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

I. ALLGEMEINES

Die nachstehenden allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) sind Grundlage für die Anmeldung und Teilnahme am Baseball Camp Hückelhoven.

Diese können auf folgender Webseite eingesehen werden: www.efg-hueckelhoven.de

Vertragspartner sind die Evangelisch Freikirchliche Gemeinde Hückelhoven-Baal, Fringstraße 8, 41836 Hückelhoven als Veranstalter (im Folgenden EFG), sowie der Teilnehmer/die Teilnehmerin, bzw. dessen/deren gesetzlicher Vertreter (im Folgenden: Teilnehmer). Teilnahmeberechtigt sind Kinder und Jugendliche zwischen 8 und 18 Jahren.

Die Teilnehmerzahl ist auf 120 begrenzt. Anmeldungen werden in zeitlicher Reihenfolge berücksichtigt.

Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die AGB’s ausdrücklich an.

II. LEISTUNGSINHALT

Die EFG bietet als freikirchlicher Veranstalter im Rahmen der Ferienspiele der Stadt Hückelhoven ein Baseball Camp in Zusammenarbeit mit Trainern aus The Woodlands, Texas (USA) an.

Veranstaltungsort des Baseball Camps sind der Kunstrasenplatz des SV 1912 e.V. Baal , Lothlandstraße, 41836 Hückelhoven-Baal und das Gelände der Evangelische Freikirchliche Gemeinde, 41836 Hückelhoven. Die Genehmigung durch die Stadt Hückelhoven dazu wurde erteilt. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Baseball Camp an anderer Stelle im näheren Umkreis durchzuführen, sollten zwingende Gründe eine Durchführung auf dem geplanten Sportplatz unmöglich machen.

Insbesondere Corona bedingte Bestimmungen berechtigen den Veranstalter zur Anpassung des Programms, bis hin zur Absage der Veranstaltung.
Kosten werden in diesem Fall (anteilig) erstattet.

Das Baseball Camp beginnt für alle Teilnehmer am Sonntag vor dem Camp-Beginn mit einem kurzen Treffen im Gemeindegebäude. Die Teilnahme ist notwendig, damit die Trainer gleich starke Mannschaften bilden können. Der Teilnehmer informiert die EFG, sollte er daran nicht teilnehmen können.

Das Training für 8-11 Jährige findet jeweils am Vormittag von Montag, Dienstag, Donnerstag und Freitag statt. Am Nachmittag trainieren die 12-18 Jährigen (am Mittwoch findet kein Training). Die genauen Trainingszeiten werden frühzeitig bekannt gegeben und an die Teilnehmer weitergereicht. Am Ende des Camps findet ein Abschlussturnier statt.

Während des Trainings gibt es jeweils eine kurze Team-Time, in der mit den Teilnehmern unter anderem auch über christliche/biblische Inhalte in seriöser Form gesprochen wird. Die EFG ist Mitglied der im Bund Evangelische-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland.

Nähere Infos finden sich auf der Homepage.

Der Teilnehmer-Beitrag für das Baseball Camp beträgt 70 € pro Teilnehmer, für Geschwisterkinder ermäßigt sich der Preis ab dem 2. Kind auf 60 €.

Im Preis inbegriffen sind das Training durch amerikanische Trainer und deutsche Übersetzer, ein Baseballshirt und eine Baseballkappe einer amerikanischen MBL-Mannschaft, Wasser & Eistee, kleinere Snacks, sowie Betreuung und Aufsichtspersonal. Nicht im Preis enthalten sind alle Getränke und Lebensmittel, die über den Kiosk oder den Grillwagen verkauft werden.

Sollten das Training oder das Abschlussturnier aus unvorhersehbaren und von der EFG nicht zu vertretenden Gründen an einem oder mehreren Veranstaltungstagen ausfallen (z. B. Extremwetterlage), so hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Erstattung. Die EFG wird jedoch die Betreuung der Teilnehmer soweit möglich gewährleisten und ein Ersatzprogramm anbieten.

III. ANMELDEVERFAHREN UND BEZAHLUNG

Die Anmeldung kann für Teilnehmer, die noch nicht das 18. Lebensjahr vollendet haben, nur durch den gesetzlichen Vertreter erfolgen.

Die Anmeldung kann ausschließlich über die Webseite https://www.efg-hueckelhoven.de/baseballcamp erfolgen.

Die Anmeldung ist erst mit Eingang des vollständigen Teilnehmerbeitrags auf folgendem Konto gültig, dieser wird Corona bedingt jedoch erst fällig nach explizitem Zahlungsaufruf durch den Veranstalter und ist auf folgende Bankverbindung zu überweisen:

Evangelisch-Freiirchliche Gemeinde Hückelhoven-Baal
IBAN: DE88 3125 1220 0002 8023 87
BIC: WELADED1ERK
Kreditinstitut: Kreisparkasse Heinsberg
Verwendung: Baseball Camp 2024 und Name des Teilnehmers
Betrag: EUR 70,- (Geschwisterkinder: EUR 60,-)

Nach Eingang der Anmeldung und des Teilnehmerbeitrags erfolgt eine schriftliche
Anmeldebestätigung des Veranstalters. Wurde die Teilnehmerzahl zwischenzeitlich überschritten, wird der Teilnehmerbeitrag unverzüglich zurückerstattet.

Sollte der Teilnehmerbeitrag nicht innerhalb von 10 Tagen nach Zahlungsaufruf durch den Veranstalter eingegangen sein, wird der Platz nicht freigehalten. Eine telefonische Anmeldung oder Reservierung ist nicht möglich.

IV. GESUNDHEITSBEDINGUNGEN

Zu den Corona bedingten Voraussetzungen werden die Teilnehmer rechtzeitig vor der Veranstaltung informiert.

Grundsätzlich sollten kranke Kinder nicht am Baseball Camp teilnehmen, das gilt insbesondere bei Auftreten von Symptomen, die im Zusammenhang mit einer Covid 19-Erkrankung stehen. Die Verantwortung dafür trägt der gesetzliche Vertreter. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, bei offensichtlich schwerer Erkrankung oder Corona-Verdacht den Teilnehmer vom Sportgeschehen auszuschließen und den gesetzlichen Vertreter hiervon unverzüglich in Kenntnis zu setzen.

Der Veranstalter ist bei Anmeldung, spätestens jedoch bei Kenntnis zu informieren, sollte der Teilnehmer während der Veranstaltung auf die Einnahme von Medikamenten angewiesen sein. Dasselbe gilt bei Vorlage von Allergien und anderen gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Ebenso ist ein Hinweis auf die letzte Tetanusimpfung wünschenswert.

Der Veranstalter wird seiner Verpflichtung nachkommen, bei akuten Erkrankungen und Verletzungen des Teilnehmers unverzüglich die erforderlichen Maßnahmen wie insbesondere Einschaltung des Rettungsdienstes (Notruf 112) zu veranlassen und den gesetzlichen Vertreter anschließend hiervon zu unterrichten.

Es obliegt dem gesetzlichen Vertreter, während der Veranstaltung erreichbar zu sein und eine entsprechende Handy-Nr. bei der Anmeldung anzugeben.

V. BRINGEN UND ABHOLEN DER TEILNEHMER

Der gesetzliche Vertreter verpflichtet sich, den Teilnehmer an den Veranstaltungstagen pünktlich zum Beginn des Baseball Camps am vereinbarten Veranstaltungsort abzugeben und von dort ebenfalls wieder abzuholen. Sofern der Teilnehmer den Heimweg selbständig antreten darf, ist dies im Rahmen der Anmeldung explizit anzugeben.

Außerhalb der Baseball Camp-Zeiten übernimmt der Veranstalter keinerlei Aufsichtspflichten.

VI. AUFNAHMEN

Der Teilnehmer, bzw. dessen gesetzlicher Vertreter erteilt dem Veranstalter das Recht, die während des Baseball Camps hergestellten Ton-, Bild- und Filmaufnahmen verwenden zu dürfen, insbesondere für die Webseite des Baseball Camps.

Der Veranstalter verpflichtet sich, die hergestellten Aufnahmen sensibel zu verwalten und in keinem Fall für kommerzielle Zwecke zu nutzen oder nutzbar zu machen.

Der Teilnehmer weist den Veranstalter explizit darauf hin, sollte er sich mit diesem Punkt nicht einverstanden erklären.

VII. DATENSCHUTZ

Der Veranstalter verpflichtet sich, die bestehenden Datenschutzgesetze einzuhalten und alle ihm übermittelten Daten ausschließlich für interne Zwecke des Baseball Camps zu verwenden und nicht an Dritte weiterzugeben. Die E-Mail-Adresse der Eltern wird erbeten, um die schriftliche Anmeldebestätigung zu verschicken und ggf. auch während des Camps Informationen zeitnah weitergeben zu können. In jedem Fall muss eine Handynummer/Telefonnummer der gesetzlichen Vertreter angegeben werden, um im Notfall eine Erreichbarkeit zu gewährleisten.

Es besteht jederzeit ein Auskunfts-, Änderungs-, Sperrungs-, und Löschungsrecht des Teilnehmers zu seinen gespeicherten, personenbezogenen Daten.

Auskunft dazu erteilen wir gerne kostenlos nach schriftlicher Anfrage, entweder per eMail (baseballcamp@efg-hueckelhoven.de) oder per Brief.

VIII. RÜCKTRITT

Bei Abmeldung des Teilnehmers vom Baseball Camp bis zum 31. Mai 2024 (Eingang der schriftlichen Abmeldung beim Veranstalter per Post oder E-Mail) behält der Veranstalter EUR 40,- ein, sofern der Teilnehmerbeitrag bis dahin zur Zahlung fällig geworden ist (siehe auch III. dieser AGB).

Sollte die Abmeldung nach dem 31. Mai 2024 erfolgen, oder der Teilnehmer am Baseball Camp nicht teilnehmen können, ist der volle Teilnehmerbeitrag fällig, sofern dieser zu diesem Zeitpunkt bereits fällig und durch den Teilnehmer überwiesen worden ist.

Muss ein Kind das Baseball-Camp aus unvorhersehbaren Gründen vorzeitig abbrechen, erfolgt keine (anteilige) Rückerstattung des Teilnehmerbeitrages.

IX. HAFTUNG

Der gesetzliche Vertreter erklärt gegenüber dem Veranstalter, dass er für vom Teilnehmer verursachte Schäden haftet und ggf. Mitversicherung im Rahmen einer Haftpflichtversicherung besteht, die – sofern vorhanden – bei der Anmeldung anzugeben ist.

Für das Baseball Camp, welches in der Trägerschaft der EFG durchgeführt wird, besteht grundsätzlich Deckungsschutz im Rahmen der Haftpflichtversicherung. Demnach erstreckt sich der Deckungsschutz insbesondere auf Schadensfälle, die auf einer Verletzung der Organisations- und Verkehrssicherungspflicht, sowie der Veranstalterverantwortung beruhen.

Der Teilnehmer hat den Anweisungen des Personals und den begleitenden
Aufsichtspersonen Folge zu leisten. Sollte der Teilnehmer trotz mehrfacher Aufforderungen
die Anweisungen nicht beachten, oder andere Teilnehmer oder Betreuer gefährden, kann ein Ausschluss aus dem Baseball Camp erfolgen.

Die EFG haftet nicht bei Verlust oder Beschädigung von Eigentum des Teilnehmers.

X. RECHTSWAHL

Auf das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer und Veranstalter findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung. Gerichtsstand ist am Ort des Veranstalters

XI. SALVATORISCHE KLAUSEL

Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam oder lückenhaft sein, so bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

Allgemeine Geschäftsbedingungen